Uporaba avtomobila – pa naj bo zaseben ali službeni – bo za seboj potegnila mnogo natančnih evidenc. Zakonodaja teh evidenc sicer ne predpisuje, določeno pa je, da mora podjetnik ob pregledu poskrbeti za dokaze. Izrecno mu je naložena ta naloga predočenja dokazov, argumentiranja in zagovarjanja. V primeru nedokazov stroški uporabe avtomobila “letijo” iz knjig. Ne želimo si neugodnih posledic, zato raje sproti in pravilno pišimo potne naloge, popišimo števec avtomobila ob koncu leta, imejmo posebno stroškovno mesto za osebni avtomobil in morda še kaj. Svetujemo vam malo kritični presoje pri pisanju potnih nalogov, čim bolj sprotno delo in čim manj avtomatizma.